L’OPEA recrute un chargé de mission Ressources Humaines

Dans le respect de la convention collective, des accords d’entreprise et règles internes :

Gestion des recrutements
– Elaborer les offres de postes en collaboration avec la direction
– Réceptionner et trier les CV
– Participer à la sélection des profils
– Adresser les convocations aux entretiens et y participer
– Réaliser les réponses aux candidatures
– Rédiger ou contrôler les contrats
– Assurer l’intégration des nouveaux embauchés
– Gérer les documents liés à l’intégration
– Procéder aux déclarations d’embauche DPAE
– Assurer le suivi et la tenue du dossier salarié
– Tenir à jour le tableau de bord de mouvement des salariés (entrées/sorties/mobilités)
– Participer à l’élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables

Gestion des entretiens annuels et professionnels
– Assurer la mise en œuvre et le suivi des entretiens annuels et professionnels en concertation avec les responsables en vue de la gestion du Plan de développement des compétences
– Mettre en forme les convocations et les remettre aux salariés
– Réceptionner et traiter les entretiens finalisés afin de recenser les besoins en formations

Gestion du plan de développement des compétences
– Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de développement des compétences
– Gérer les relations avec les OF et l’OPCO Santé
– Gérer les conventions de formations, les convocations, les attestations

– Organiser d’un point de vue logistique et matériel les formations

Gestion des stagiaires
– Accueillir et intégrer
– Suivre administrativement (conventions)
– Mettre à jour le registre

Gestion de l’organisation du travail
– Gérer les plannings de travail
o Remettre le planning annuel à chaque salarié (horaires, congés…)
o Pour toute modification de planning transmettre au salarié le planning
o Pourvoir aux remplacements (interne ou externe)
– Gérer l’annualisation
o Réaliser un tableau de bord de suivi
o Transmettre aux salariés mensuellement l’édition les concernant
– Gérer les visites médicales
o Prendre les RDV pour toute visite réglementaire
o Suivre et mettre à jour le tableau de suivi
o Mettre à jour sur la plateforme ASMT les visites spéciales

– Assurer la diffusion d’informations auprès des salariés par voie d’affichage ou de distribution de documents
– Procéder aux déclarations d’Accident de travail et les enregistrer dans les dossiers salariés
– Participer à l’organisation d’évènements divers et aux élections professionnelles
– Participer à l’élaboration du Bilan Social

Gestion de la paie
– Gérer l’ensemble des variables de paie : absences, repas, arrêt de travail, temps partiel thérapeutique, heures supplémentaires, complémentaires…
– Saisir les variables dans le logiciel
– Réaliser les déclarations sociales

Qualité
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité