L’IME le Château de Mazères recrute un.e chargé.e de mission RH

Dans le respect de la convention collective, des accords d’entreprise et règles internes :

Gestion des recrutements

• Elaborer les offres de postes en collaboration avec la direction
• Réceptionner et trier les CV
• Participer à la sélection des profils
• Adresser les convocations aux entretiens et y participer
• Réaliser les réponses aux candidatures
• Rédiger ou contrôler les contrats
• Assurer l’intégration des nouveaux embauchés
• Gérer les documents liés à l’intégration
• Procéder aux déclarations d’embauche DPAE
• Assurer le suivi et la tenue du dossier salarié
• Tenir à jour le tableau de bord de mouvement des salariés (entrées/sorties/mobilités)
• Participer à l’élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables

Gestion des entretiens annuels et professionnels

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des entretiens annuels et professionnels en concertation avec les responsables en vue de la gestion du Plan de développement des compétences
• Mettre en forme les convocations et les remettre aux salariés
• Réceptionner et traiter les entretiens finalisés afin de recenser les besoins en formations

Gestion du plan de développement des compétences

• Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Gérer les relations avec les OF
• Gérer les conventions de formations, les convocations, les attestations
• Organiser d’un point de vue logistique et matériel les formations

Gestion des stagiaires

• Accueillir et intégrer
• Suivre administrativement (conventions)
• Mettre à jour le registre

Gestion de l’organisation du travail

• Gérer les plannings de travail :
  o Remettre le planning annuel à chaque salarié (horaires, congés…)
  o Pour toute modification de planning transmettre au salarié le planning
  o Pourvoir aux remplacements (interne ou externe)
• Gérer la modulation :
  o Réaliser un tableau de bord de suivi
  o Transmettre aux salariés mensuellement l’édition les concernant
• Gérer les visites médicales :
  o Prendre les RDV pour toute visite réglementaire
  o Suivre et mettre à jour le tableau de suivi
  o Mettre à jour sur la plateforme ASMT les visites spéciales
• Assurer la diffusion d’informations auprès des salariés par voie d’affichage ou de distribution de documents
• Procéder aux déclarations d’Accident de travail et les enregistrer dans les dossiers salariés
• Participer à l’organisation d’évènements divers et aux élections professionnelles
• Participer à l’élaboration du Bilan Social

Gestion de la paie

• Gérer l’ensemble des variables de paie : absences, repas, arrêt de travail, temps partiel thérapeutique, heures supplémentaires, complémentaires…
• Saisir les variables dans le logiciel
• Réaliser les déclarations sociales

Gestion de l’accueil, des appels téléphoniques et des courriels

En l’absence de la secrétaire :

• Accueillir des visiteurs
• Réceptionner des appels
• Traiter les courriels et transférer aux destinataires idoines
• Saisir les transmissions (AIRMES)

Gestion des courriers et divers documents

En l’absence de la secrétaire :

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents…)

Qualité

• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité