Le pôle Médico-Social de l’OPEA, accompagne des enfants en situation de handicap. Il recrute un/une chargé/chargée de mission qualité.
Mission principale du poste
Dans le respect des valeurs associatives, du PAG, de la charte des droits et libertés de l’usager et en application du projet d’établissement, le/la chargé de mission qualité, a pour missions principales la mise en œuvre et le suivi de la démarche qualité. Sous l’autorité hiérarchique de la direction, vous êtes le garant du respect
des normes et réglementations en vigueur.
Activités
Gestion des procédures qualité
- Mettre en place, suivre et actualiser un système de gestion de la qualité conforme aux attendus de l’HAS
- Coordonner la mise en œuvre et le suivi des démarches qualité et des audits internes
- Organiser et animer des groupes de travail sur des thématiques
- Assurer la mise à jour des procédures et protocoles internes en conformité avec les exigences légales et réglementaires
- Rédiger et diffuser des rapports d’évaluation et de suivi de qualité auprès de la direction
Mise en place du passage en DAME
- En collaboration avec les équipes éducatives, thérapeutiques, pédagogiques, administratives et la direction, piloter et coordonner les groupe de travail relatifs au passage du dispositif traditionnel vers le DAME
- Rédiger les procédures associées
- Veiller à leur appropriation et leur effectivité
Suivi des actions d’amélioration continue en collaboration avec les services
- Définir et mettre en œuvre des plans d’action pour l’amélioration des pratiques issus de l’évaluation
- Analyser les résultats des évaluations internes et externes et proposer des actions correctives
- Suivre l’évolution des projets d’améliorations et veiller à leur bonne exécution
Garantir la prise en compte des retours des usagers, famille et professionnels
Formation et sensibilisation
- Organiser des sessions de formation et de sensibilisation sur les enjeux de qualité, les normes et bonnes pratiques auprès des équipes
- Assurer la veille réglementaire et la mise à jour des connaissances sur les exigences qualité et les nouvelles pratiques dans le secteur médico-social
Système de gestion de la qualité
- Déployer le logiciel AGEVAL
- Former les utilisateurs
- Effectuer un reporting auprès de la direction
Eléments de compétences requis et nécessaires à la tenue du poste
Savoir
- Connaissance du secteur médico-social obligatoire
- Connaissance des réglementations applicables aux établissements médico- sociaux
- Connaissance des dispositifs de certification, d’accréditations et de la démarche d’amélioration continue dans le secteur médico-social.
- Connaissance de SERAFIN
- Connaissance des outils d’analyse et de gestion des risques ( analyse SWOT, arbre des causes…)
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des logiciels bureautiques, du logiciel AGEVAL
- Mettre en œuvre un système de qualité
- Rédaction de rapports et communications
- Capacité à animer des groupes de travail
- Tenir à jour la documentation
- Tenir une veille de la fonction
Savoir-être
- Communication
- Rigueur
- Sens de l’organisation, priorisation des tâches
- Réactivité, adaptabilité
- Sens de la communication et du relationnel
- Travail d’équipe
Profil
- Licence Qualité, Management des établissements de santé, Capacités rédactionnelles
Expérience réussie dans ce secteur,
Maîtrise exigée de l’outil informatique
Rémunération
Salaire fixé selon la CCN 66 et selon ancienneté
Temps de travail
28H (Modulation) contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2025
30 jours ouvrables congés payés, 9 jours congés trimestriels pour une année complète
Lieu de travail
IME Le Château 13 rue Pasteur 64110 MAZERES LEZONS
Pour candidater
Adresser candidature (CV + lettre) par mail à rhpolems@opea64.fr
avant le 28 février 2025 pour un début de contrat dès que possible